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Vous planifiez un voyage groupé ? Qu’il s’agisse d’une réunion de famille, d’un groupe d’amis ou d’une autre occasion, un voyage groupé avec plusieurs personnes peut prendre plus d’organisation et de logistique qu’une aventure en solo. Cependant, le plaisir de partager les moments forts ou de regarder le coucher du soleil avec vos amis les plus proches ou des membres de votre famille peut faire que ces premières étapes supplémentaires en valent la peine.

Comment planifier un voyage de groupe

Pour profiter au maximum d’un voyage peu importe si celui-ci est un voyage groupé ou en solo, il faut avoir une bonne stratégie et une bonne planification.

Décidez du lieu, de la durée et des participants

Quand on parle de voyage groupé, on fait toujours allusion à un voyage autour du monde. Bien sûr, vous aurez à choisir une destination, la durée du séjour et le nombre des personnes qui prendront part à ce voyage. Mais la question qui reste à savoir est que ces détails vont correspondre aux attentes et à l’emploi du temps de tous les membres du groupe.

Pour ce faire, mettez en place quelques outils et questionnaires visant à demander les destinations, les possibilités et les temps libres aux éventuels participants du voyage. Une fois que vous avez obtenu toutes les réponses que vous souhaitez, vous pourriez décider à quel mois de l’année tout le monde est libre, le nombre des participant et la durée du voyage.

Désignez un chef d’équipe ou un meneur

Peu importe le nombre de personnes présentes lors d’un voyage groupé, il est toujours nécessaire de désigner un chef d’équipe. Ce dernier aura la charge de superviser toute l’équipe, de prendre part aux décisions, aux organisations prévues et assumer dans la plupart du temps son rôle de meneur.

Mais, cela n’empêche pas les autres membres du groupe d’émettre des avis et des opinions afin que le voyage se déroule bien comme prévu.

Déterminez le budget alloué pour le voyage groupé

Comme tous les voyages, le voyage groupé nécessite la planification d’un budget. Ce dernier se différencie des autres types de voyage car vous devez tenir compte des sommes que chacun des membres ont prévu à cet effet. Il en va de même pour les dépenses que chacun a prévu pour ce voyage.

De ce fait, pour éviter une confusion, il faut que vous établissez un budget qui puisse convenir à tout le monde c’est-à-dire en la limite dans la possibilité de tous. Dans ce cas, vous pourriez suggérer par exemple un budget et demander aux membres du groupe si cela les convient ou non.

Pour les personnes qui ont plus de possibilité financièrement, vous pouvez les demander de se charger des autres dépenses comme la location de voiture ou les visites. Mais cela n’est possible que sur leur accord.

Toujours pour l’établissement d’un budget, il vous est également possible de mettre en place un budget commun comme l’hébergement. Toutefois, les dépenses individuelles doivent rester au niveau individuel.

Choisissez le lieu ou la destination

Choisir une destination pour passer des vacances de rêve est plutot facile dans l’ensemble. Dans le cadre d’un voyage groupé, c’est un vrai casse tête. Les membres ne voudront certainement pas aller dans un même lieu.

Pour cela, soyez attentif aux désirs des autres et n’hésitez surtout pas à poser des questions. Bien que les choix de destination varient d’une personne à l’autre, la plupart des personnes opte toujours pour des vacances au bord de mer.

Comment choisir la destination pour un voyage en groupe
Choisir la destination pour un voyage groupé – crédit photo @Pixabay

Faites des recherches sur la région et les hébergements

Vous avez enfin la destination, les membres du groupe et le budget. Pensez maintenant à effectuer des recherches sur les endroits auxquels vous souhaitez séjourner et les activités à faire.

Pour un voyage groupé, louez une villa ou une maison entière est plus judicieux et moins cher que de louez une chambre d’hôtel.

Réservez votre voyage groupé

Une fois vos recherches effectuées, pensez à réserver votre voyage groupé. Fixez par la suite les dates prévus pour ce voyage. Vous pouvez aussi commencer à réserver les vols, le logement et si vous choisissez une location de voiture, réservez le transport qu’il vous faut. Enfin, assurez-vous que tous les passeports sont à jour et que tout le monde a fait ses vaccins.

Mettez en place les activité de votre groupe

Les activités sont aussi importantes lorsque vous décidez de partie pour des vacances en groupe. Bien que touts les participants ont chacun leur centre d’intérêt, vous devez essayer de trouver un juste milieu et organiser en conséquence. Vous pouvez par exemple, faire des randonnées, des sorties à la plage, des excursions, des visites guidées ou autres.

Créez un itinéraire pour votre voyage groupé

Même si vous partez en voyage avec un groupe d’amis ou de membres de la famille, un itinéraire reste indispensable. Pour ce faire, mettez-y tous les coordonnées de tous les membres, le planning des activités journalières, etc.