Un portfolio professionnel est une compilation d’échantillons de travail et de documentation professionnelle. C’est une preuve de vos réalisations ou des échantillons de votre travail. Il peut s’agir d’un livre physique ou d’un classeur qui organise des échantillons de votre travail, ou d’un portfolio en ligne avec des fichiers électroniques.
Quand et pourquoi utilisez-vous d’un portfolio professionnel ?
Les portfolios ou book sont un excellent moyen de démontrer les compétences que vous énuméreriez dans un curriculum vitae ou dont vous parleriez lors d’une entrevue. Ils vous permettent non seulement de dire mais aussi de montrer. Lors d’une recherche d’emploi, le portfolio professionnel présente votre travail à des employeurs potentiels. Il regroupe vos compétences et vos capacités pertinentes. Les portefolios sont également utiles pour les entrepreneurs indépendants, les consultants ou les propriétaires d’entreprise qui doivent fournir des échantillons de travail à des clients potentiels.
En dehors d’une recherche d’emploi ou d’un client, l’archivage d’échantillons de votre travail dans un portfolio est essentiel. C’est un excellent moyen de faire le suivi de vos réalisations et de noter quand vous avez acquis vos compétences clés. Avoir tout cela dans cet outil peut être utile lors de votre bilan annuel ou si vous décidez d’aller vers une promotion. Constituer un portefolio peut prendre un certain temps. Alors, assurez-vous qu’il est à jour. Il vous aide à vous préparer à des situations inattendues comme les mises à pied et les changements soudains à votre emploi.
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Quels sont les emplois ou les industries qui utilisent habituellement les portfolios ?
Certaines professions utilisent généralement des portfolios pour présenter leurs travaux. Artistes, décorateurs d’intérieur, décorateurs de gâteaux, graphistes, écrivains, enseignants, architectes et autres professionnels des arts visuels documentent leur travail dans des portfolios depuis des années. Aujourd’hui, n’importe quel professionnel de n’importe quelle industrie peut et devrait envisager de commencer un portfolio.
Qu’est-ce qu’on met dans un portfolio professionnel ?
Tout ce qui démontre vos réalisations et vos capacités devrait faire partie de votre portfolio. Vous pensez que vous n’avez rien à mettre dans un portefolio? Réfléchissez encore. Sur quels grands projets avez-vous travaillé récemment ou au fil des ans ? Sélectionnez certains des produits livrables qui lui sont associés et ajoutez-les à votre portefeuille.
Voici quelques éléments que vous pourriez être en mesure d’inclure dans votre portefolio :
- Curriculum vitae actuel
- Diplômes, certificats et relevés de notes d’établissements d’enseignement post-secondaire
- Lettres de référence, prix, témoignages et recommandations
- Les échantillons de travail que vous avez créés.
- Vos programmes d’étude, vos propositions, votre matériel de marketing.
- Les feuilles de calcul ou rapports, les présentations PowerPoint.
- Des graphiques ou mises en page, une infrastructure de base de données, des plans de projet
- Des évaluations
- Vos articles publiés et exemples d’écrits
- Un lien vers un blog ou un exemple de billet de blog
- Des notes de remerciement ou courriels de clients ou de collègues de travail
Un portfolio physique ou un portfolio en ligne ?
Le choix d’une version physique ou électronique de votre portefolio dépend d’un certain nombre de facteurs, votre secteur d’activité et vos préférences personnelles. Voyez ce qui est commun avec vos pairs. Réfléchissez à la version que vous préférez maintenir sur une base continue. Si vous décidez d’opter pour un portfolio en ligne, il peut quand même être une bonne idée d’avoir des échantillons imprimés de votre travail à laisser derrière vous après une entrevue. Si vous ne l’avez pas déjà fait, assurez-vous d’avoir un lien vers votre portfolio complet.
Comment créer un portfolio en ligne ?
Pour les portefolios en ligne, vous pouvez créer votre propre site à partir de zéro ou utiliser un outil de création de portefolio en ligne.
Si vous voulez être trouvé par les employeurs, l’utilisation de LinkedIn comme portfolio électronique pourrait être une bonne option. LinkedIn apparaît souvent en haut dans les recherches en ligne, ce qui est utile pour construire votre marque en ligne. Ce logiciel permet aux étudiants de créer des liens personnalisés pour différents employeurs ou sites de médias sociaux. Il fournit des informations de suivi sur ce qui est consulté.
Pour les portfolios papier, vous pouvez utiliser une simple reliure à trois anneaux ou d’un bloc-notes professionnel relié en cuir. Il est préférable d’organiser votre portfolio physique en sections à onglets qui illustrent différentes compétences clés ou qui présentent votre travail par type ou par sujet.
Le mot de la fin
Maintenant que vous connaissez la valeur d’un portefolio professionnel pour votre carrière, commencez à vous faire votre propre portfolio dès maintenant. En organisant les preuves de vos réalisations et de vos compétences, vous serez prêt à avoir des conversations éclairées sur votre carrière à tout moment.
